Как работи за: разбор на документи, фактури и разписки

С течение на времето, всеки от нас се е натрупал много различни документи, квитанции, фактури и сертификати. Понякога е много трудно на всички тази книга боклук, за да намерите това, което ви трябва, така че от време на време е необходимо да се сложи в ред всичките си дела, хвърляйки ненужни и сортиране остане. За да се улесни този одит, вижте нашите съвети.

Видео: Как да пазят къщата чиста в продължение на 15 минути на ден. Система Fly Lady

Да се ​​отървем от боклука

Периодично трябва да се отървете от документите, които вече не се нуждаете. Беше те, които представляват масата, който се провежда само и го прави по-трудно да се търсят съответните документи.

• Просрочени и безполезна хартия

След една година, което може да хвърли записи на пенсионните дружества и застрахователни полици. Срокът на справка за действие за плащане на преобразуване комунални услуги е един месец, след което те вече не са на стойност. Извадки от книгите за регистрация на бизнеса с недвижими имоти е валидна за един месец. Ако получите месечно банково извлечение на състоянието на профила, можете спокойно да се разпорежда с всички документи, които потвърждават приключването или тегленето на пари, включително и проверки от банкомат.

• Гаранционни карти за стоките

Не е необходимо да се запази гаранционната карта, чиято валидност е изтекъл - те ще определено вече не е да се наложи. Ако в билета не е уточнено гаранционния период, можете да го хвърли от две години, считано от датата на покупката. Обикновено отговорен за качеството на производителя на продукта или продавача е само през това време.

• Проверка на стоките от магазина

Според Закона за правата на потребителите, голяма част от продуктите могат да бъдат върнати на продавача в срок от две седмици, по време на който се препоръчва да се магазин разписки и опаковки. В случай, че гаранцията за покупка, че идентифицирането на производителя или продавача, поддържа проверка преди края на мандата си. Необходимо е да се знае, че срокът на продукти и услуги гаранционния срок, може да варира, както обикновено се случва с обувки. След края на гаранцията купувачът може да поиска замяната или безплатен ремонт на стоките, само за да докаже вината на производителя, което е доста проблематично. В същото време има редица стоки, които по принцип не подлежат на подмяна. На първо място, те включват: лекарства и медицински изделия, лични вещи хигиена, козметика и парфюмерия, трикотаж, означава, гледане на деца.

Видео: Дейвид Алън. Как да си взема нещата в ред. Изкуството на стрес продуктивност

• Документи се съхраняват онлайн

Много си плащат сметките, като използвате онлайн банкиране. В този случай, не е необходимо, за да отпечатате и запазите проверки на къщата. За ваша собствена спокойствие за намиране на финансова институция, за всеки период, информацията се съхранява на техния сървър. Обикновено този период е пет години.

съхраняване съществено значение

За дълго време, да бъдат запазени документи, които удостоверяват самоличността или ще бъдат необходими в бъдеще. Като цяло, това е доста подробен списък на важни документи.

Видео: Как да се сложи нещата в ред

• документи държавна регистрация

Не забравяйте да запазите Вашия паспорт (включително анулиране чуждестранни), удостоверения за раждане, брак, развод и смърт, завещания, сертификати на правата на собственост, пенсионно осигуряване и ДДС, договори за продажба, трудови книжки. Разбира се, че е препоръчително да се поставят тези документи в пожароустойчив дома безопасно, но ако това не е възможно, може да ги постави в водоустойчив папка.

• данък файл

Както е посочено в Данъчния кодекс, данъкоплатецът трябва да запази информацията, необходима за изчисляване и плащане на данъци, в продължение на 4 години. Заслужава да се отбележи, че ако през годината сте прекарали голяма сума пари за образование (малки деца или собствен), лечението (собствени деца или възрастни родители) или покупка на жилище, в началния период на следващата година, можете да кандидатствате за данъчно облекчение в данъчната служба , Следователно, трябва да се запази всички документи и квитанции, които потвърждават плащането.

Видео: Как да се сложи нещата в ред? Моят чипове GTD. от NinulyaKiss

• медицинска документация

Вземете специални медицински папка, в която ще бъде предоставена на отделни файлове за всеки от домакинството. Лъжица ги в хронологичен сметка на клиниките, копия на всички становища и проучвания, както и рецепти за лекарства.

• постъпления

Необходимо е да се запази разписки, удостоверяващи плащането на общински плащания, сметки, глоби и данъци. В рамките на Гражданския процесуален кодекс, закона за давността е три години, като през това време може да се наложи тези документи, обаче, адвокати, се препоръчва да ги задържи, дори и след този период. С не по-малко важни документи включват документи, удостоверяващи разходите си за ремонт на къщата или колата. Това може да бъде полезно, ако скоро планира да продаде къща или кола.

Направете копия на всички необходими документи и да ги държи извън дома, като в непосредствена семейството. Също така е необходимо да се правят копия на чекове за големи покупки, тъй като те избледняват с времето.

Документи могат да се съхраняват в папка файл, специални портфейли, кутии с разделители, кутии за важни документи, и така нататък. Г. Изберете метода, който ви харесва. Основното нещо - винаги връщане на документите до мястото, а след това не е нужно да губите време и нерви на тяхната мисия.